Software de gestão para Advogados

Faça a transformação digital das atividades do escritório com controlo, rapidez e segurança absolutos.

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Sobre o dataLEX

O dataLEX é uma aplicação web que permite gerir todas as atividades do advogado, seja em regime individual, prática conjunta ou em sociedade.
Através de um interface desenhado por profissionais do Direito, o dataLEX adapta-se a qualquer tipo de prática, permitindo a gestão diária de clientes, assuntos e tarefas com elevada acessibilidade, rapidez e facilidade de utilização.

Principais características

O dataLEX funciona em todos os sistemas operativos e browsers modernos sem necessidade de instalação de software adicional.

  • 100% Web
  • Paper-free
  • Interface intuitivo e fácil de utilizar
  • Ferramenta colaborativa
  • Suporte documental

Funcionalidades

Gestão de Clientes

Listagem de clientes e controlo do fluxo financeiro relacionado com o pagamento de notas de honorários e de despesas, sabendo sempre o ponto de situação e conta corrente individualizada.

Projectos / Assuntos

Registo de projectos ou assuntos e definição de critérios específicos relativos ao modelo de honorários (avença, acordo prévio, valor/hora), que se refletirá sobre todo o funcionamento do workflow da plataforma.

Tarefas

Acompanhamento em tempo real das tarefas desempenhadas pelos profissionais afetos aos projetos, e controlo da eficiência do custo/hora fixado.

Movimentos financeiros

Gestão das despesas por conta do cliente e suporte documental dos custos documentados que serão anexadas à notas de honorários e despesas para efeitos de comprovativo.

Notas de honorários

Criação, emissão e envio de notas de honorários e de despesas

Os honorários relativos a cada cliente, e sobretudo cada assunto, têm multiplas formas de serem ajustados. Seja avença, acordo prévio ou taxa horária, o dataLEX adapta-se a todos sistemas de honorários estabelecidos, permitindo compor os documentos com o nível de detalhe pretendido.

Emissão - Criação rápida e eficiente de notas de honorários através das tarefas e despesas previamente introduzidas no sistema e envio directo para o cliente.

Gestão - Acompanhamento o envio, recepção e pagamento das notas de honorários e saiba, em tempo real, o estado em que cada uma se encontra.

Eventos e prazos

Registe e convide outros colaboradores para reuniões, diligências e outros eventos numa agenda e calendário interno.

Anote e controle os prazos de assuntos relativos aos clientes e partilhe com os demais profissionais.

Integre os eventos e prazos com o seu calendário externo (desktop e telemóvel)

Relatórios e indicadores de performance (KPI)

Os KPI são um conjunto de ferramentas que permitem visualizar de forma gráfica, rápida, imediata e intuitiva os dados introduzidos na aplicação.

Os resultados conferem ao utilizador um conjunto de informação estatística importante para análise e tomada estratégica de decisões, tais como o número de ocorrências, totais, mínimo e máximo da amostragem, diferença, média aritmética, moda, mediana, variância e desvio padrão.

A conjugação destes dados possibilita um enorme leque de combinações possíveis de parâmetros de visualização.

Peça uma demonstração

Entre em contato connosco e solicite, sem qualquer compromisso, uma apresentação do dataLEX.

Outras funcionalidades

Temporizadores

Sistema de cronómetros multi-tarefa para contagem automáticas do tempo de execução de tarefas.

Integração com calendários

Sincronização da agenda com calendários externos (Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple Calendar).

Exportação de dados

Emissão de relatórios e listagens no formato Microsoft Excel e Acrobat PDF.

Suporte Técnico 24/7

Helpdesk e suporte técnico online com elevada capacidade de resposta.

Alertas

Avisos automáticos de Notas de honorários vencidas, eventos, prazos e atualizações.

Performance

Definição de objetivos individuais e coletivos de horas semanais e mensais.

Email

Visualização de emails enviados e recebidos relacionados com o assuntos do cliente.

Faturação

Integração com softwares de faturação certificados pela AT.

Acordos e parcerias

Planos

Duas modalidades, o mesmo serviço.

Mensal

20 mês / utilizador

  • Todas as funcionalidades
  • Suporte documental de despesas e NH ilimitado
  • Upgrades
  • Suporte técnico 24/7
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A todos os valores indicados acresce, se aplicável, IVA à taxa legal em vigor.

Meios de pagamento aceites

Apresentação

Descarregue a última versão da brochura do dataLEX em formato PDF.

Perguntas frequentes

Algumas perguntas habitualmente colocadas ao nosso Helpdesk

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